Am pierdut nota de plată - și acum?

La naiba, de unde te-am luat? Chiar și în cele mai bune departamente de contabilitate, se poate întâmpla ca o factură să fie pierdută. Există multe motive pentru aceasta - de la a fi incomod până la sortarea incorectă. Dar linia de jos este întotdeauna întrebarea: „Am pierdut nota de plată - și acum?”

Ce trebuie făcut dacă se pierde o factură?

Pasul 1: Informați furnizorul sau furnizorul de servicii
Pasul 2: Solicitați furnizorului sau furnizorului de servicii o copie a facturii
Pasul 3: obțineți contabilitatea în ordine

Pasul 1: Informați furnizorul sau furnizorul de servicii

Deși nu inspiră exact încredere și este un pic incomod, ar trebui să informați imediat facturatorul sau destinatarul facturii dacă nu se mai pot găsi chitanțe.

Pasul 2: Solicitați o copie a facturii

Nu ar trebui să fie o problemă să vă trimitem o copie a facturii, la urma urmei, factorii ar trebui să păstreze factura lipsă în propria contabilitate.

Dacă factura originală nu poate fi găsită, este posibil ca furnizorul de servicii să emită din nou factura sau să furnizeze un document de înlocuire. Din punct de vedere legal, documentele substitut pot fi create fără probleme, dar trebuie să aibă toate caracteristicile unei facturi.

Important: Vă rugăm să rețineți că furnizorul/furnizorul de servicii trebuie, la cererea autorităților, să confirme că ambii au primit plata și au furnizat serviciul.

Pasul 3: obțineți contabilitatea în ordine

În acest scop, ar trebui să atașați o notă la documentul de înlocuire cu cursul sau cursul evenimentelor, formularele de comandă justificative, confirmările comenzii sau altă corespondență. Acest lucru ajută autoritățile să vă înțeleagă plățile.

Caz special de primire proprie:

O chitanță personală este considerată un înlocuitor pentru o factură sau chitanță. În cazul pierderii facturilor, chitanța proprie este o mică soluție de urgență pentru antreprenori pentru a face cheltuielile verificabile la biroul fiscal. Cu toate acestea, aceasta ar trebui să rămână o excepție absolută și este recomandată numai dacă nu a fost posibilă găsirea unei facturi de înlocuire.

O primire corectă de sine trebuie să conțină următoarele informații:

Beneficiar cu adresa completă
Tipul cheltuielilor
Data cheltuielilor
Costuri (preț total, dacă este cazul prețuri unitare și cota TVA)
Valoarea prețului documentului (dacă este cazul, lista de prețuri)
Motivul primirii de sine (de exemplu, pierdere, furt etc. incl. Cursul posibil al evenimentelor)
Data și semnătura proprie

O deducere a impozitului pe intrare nu este posibilă pentru încasările proprii. O factură adecvată este esențială pentru aceasta.

V-am atașat gratuit un eșantion de chitanță:

Gata cu încurcăturile cu facturile

Țineți întotdeauna evidența facturilor dvs.!
Cu everbill vă puteți gestiona facturile, ofertele și mementourile ușor și eficient online. Test gratuit acum!

Comentarii

Ținerea conturilor online, rapid, sigur și clar, toate într-un singur loc.