Atingerea obiectivelor cu managementul de proiect: modul în care software-ul de management de proiect vă ajută să pierdeți în greutate

Publicat pe 24 ianuarie 2019 de Ines Bahr și Rachel Burger

Rezoluții, din câte se poate observa: mai multă sociabilitate, mai puțin stres, mai multă cumpătare, mai puțin consum media.

Și iar și iar: mai multă mișcare, mai puțină greutate pe cântar.

De fapt, în fiecare ianuarie, cluburile de gimnastică au grade record.

Dar acest lucru nu garantează că veți avea succes.

Sfatul nostru pentru pierderea în greutate în condiții de siguranță nu necesită super antrenamente pseudo-secrete, diete la modă (și ineficiente) sau suplimente nutritive: ne bazăm pe software-ul de management al proiectelor.

Există zeci de soluții de gestionare a proiectelor (adesea gratuite), dar hai să vedem mai întâi cum funcționează de fapt.

Mai jos am adunat 5 moduri în care software-ul de gestionare a proiectelor vă poate ajuta să pierdeți în greutate.

1. Pierderea în greutate este, de asemenea, un proiect

Doar nu unul profesional. Institutul de Management al Proiectelor definește un proiect ca „un efort limitat în timp pentru a crea sau a realiza un produs, un serviciu sau un rezultat unic. Un proiect este limitat în timp în măsura în care are un punct de pornire și de sfârșit predefinit. Prin urmare, trebuie să adere la un domeniu specific și să se înțeleagă cu resursele specificate. "

Acest lucru poate fi cu siguranță transferat la pierderea în greutate:

Există o dată clară de început și un punct final clar
Este limitat în timp
Are un obiectiv clar definit
Există resurse limitate disponibile

Cu alte cuvinte, software-ul de gestionare a proiectelor a fost creat pentru a facilita proiecte precum „Vreau să slăbesc”. Toate acestea sunt valabile și la nivelul obiectivelor intermediare și individuale:

Proiectele au secvențe specifice, irevocabile. Același lucru este valabil și pentru obiectivele de haltere, trebuie să pot ridica 25 kg înainte să mă pot transforma în mod semnificativ la 50 kg.
Deci, dacă arunc un glonț magic în fiecare zi, nu este un proiect. Aceasta este o sarcină recurentă zilnică.
Cei care vor să slăbească nu au resurse nelimitate. Chiar dacă acest lucru nu este adesea spus atât de clar: Chiar și o dietă este supusă unui buget.

2. Site-urile de fitness utilizează, de asemenea, principiile de management al proiectelor

De fapt, nu contează dacă te uiți în jur pe unul dintre nenumăratele site-uri de fitness sau dacă folosești singur Excel: există o diagramă Gantt undeva în fundal.

Să aruncăm o privire mai atentă. Așa arată o diagramă Gantt:

Și așa arată dezvoltarea greutății planificate:

Există clar paralele.

Principala diferență este că sarcinile individuale sunt mult mai repetitive atunci când pierdeți în greutate. Pierde 2 kilograme: gata. Pierde 4 kilograme: gata. 6 kilograme. 8. Gata. (Sau poate nu, în funcție de obiectivul pe care ți l-ai propus.)

Există și alte caracteristici ale managementului de proiect. Sarcinile zilnice includ numărarea caloriilor și exercițiile fizice (sau cel puțin exercițiul fizic), informațiile despre echilibrul nutrienților vă mențin, iar oportunitățile de cooperare oferă o motivație suplimentară. Ocazional, puteți chiar să dați un deget mare sau să comentați o stare sau o postare - aceste caracteristici sunt obișnuite în gestionarea proiectelor. Managementul de proiect se referă la construirea echipei, în timp ce pierderea în greutate înseamnă atingerea unui obiectiv împreună.

3. Aplicațiile de wellness existente nu vă vor ajuta să slăbiți

Există aplicații pentru a vă urmări propriile obiceiuri. Sunt minunate pentru a menține greutatea, dar nu pentru a pierde în greutate.

De ce este așa?

Pentru că nu văd că pierde în greutate ca pe un proiect.

Obiectivele sunt centrale în managementul de proiect: de îndată ce nu mai există un obiectiv clar definit, nu mai vorbim despre un proiect. Fără un obiectiv clar, este vorba despre un proces (de afaceri). Și procesele, precum obiceiurile zilnice, sunt o afacere plictisitoare. În plus, nu aduc rezultate noi (nu pentru asta sunt acolo): asigură status quo-ul.

Dacă este mai bine cu o aplicație de slăbit?

Și asta este dovedit:

Un studiu al American Journal of Preventive Medicine a arătat că cele mai frecvente funcții ale aplicațiilor pentru smartphone nu ajută deloc la scăderea în greutate (81%). Acest lucru este susținut de un studiu realizat de Sănătate publică și nutriție, care arată că utilizatorii aplicațiilor își reduc circumferința taliei cu doar 3-6 cm pe parcursul unui an. Și persoanele care slăbesc fără o aplicație? 2-4 cm, deci nu este o diferență mare.

Deci, aplicațiile pentru slăbit nu fac prea mult și ar trebui să încercăm ceva nou.

4. Soluțiile mobile sunt prietenul tău

Dacă vă gândiți la software-ul de gestionare a proiectelor și vă temeți că trebuie să porniți computerul înainte de fiecare antrenament, puteți fi siguri că funcționează la fel cu aplicațiile mobile - și chiar mai bine.

Deși o aplicație pentru slăbit aduce doar o contribuție limitată la faptul că utilizatorii săi slăbesc de fapt, o face puțin: cu trei centimetri mai puțin este cu trei centimetri mai puțin.

Interesant este faptul că succesul unei diete depinde foarte mult de faptul dacă poate fi observat în deplasare.

Cercetătorii de la UC San Diego și Stanford au publicat un studiu în rețelele mobile și aplicații care a constatat că aplicațiile de dietă au cel mai bun randament în comparație cu alte sisteme. Motivul acestui succes este că își păstrează utilizatorii implicați în notificări.

De altfel, 3 notificări pe zi s-au dovedit a fi cele mai bune, după care devine enervant.

Multe soluții de gestionare a proiectelor și de gestionare a sarcinilor sunt de asemenea disponibile în mișcare. Aplicațiile și site-urile web disponibile pe dispozitive mobile vă asigură că aveți întotdeauna planul de dietă în buzunar.

5. Există instrucțiuni despre cum să utilizați cel mai bine software-ul de gestionare a proiectelor pentru pierderea în greutate

Nu sunteți sigur cum să abordați proiectul de slăbire acum? Nu vă faceți griji, am pregătit și asta pentru dvs.

Cel mai bine este să începeți cu o placă Kanban. MeisterTask, Trello și Kanbanchi, de exemplu, sunt potrivite pentru acest lucru.

Raphaela Brandner este manager de marketing la MeisterTask și spune:

„MeisterTask este o modalitate excelentă de a crea planuri de dietă și exerciții fizice. Configurați o placă de proiect și hărțiți-vă întreaga săptămână. Cel mai bine este să utilizați coloanele pentru zilele săptămânii și sarcinile pentru mesele individuale și unitățile sportive.

Bifarea unei sarcini este în sine un fel de mică recompensă. De fiecare dată când atingi butonul „terminat” după o alergare sau o masă sănătoasă, te simți dublu bine pentru că ți-ai atins obiectivul.

Desigur, puteți, de asemenea, să stocați linkuri, imagini, liste de verificare și rețete întregi în sarcinile Meistertask. De asemenea, puteți seta datele de scadență și chiar să urmăriți cât timp aveți nevoie pentru a finaliza o sarcină. "

Nu-ți plac plăcile Kanban? Apoi utilizați un instrument de gestionare a proiectelor, cum ar fi Wrike sau Asana, sau încercați un sistem de gestionare a sarcinilor, cum ar fi Centrallo.

Toate aceste aplicații pot crea calendare pe care le puteți utiliza pentru a urmări exercițiile, mesele și sarcinile zilnice. Și pleacă după aceea cu satisfacție. Nu uitați: ar trebui să setați o dată de încheiere. În caz contrar, veți crea o soluție obișnuită în locul unui sistem de gestionare a proiectelor de slăbire.

Să aruncăm o privire mai atentă la Centrallo. Cu aplicația, este ușor să stabiliți un obiectiv săptămânal de scădere în greutate și să creați sarcini asociate. Michael Sher, cofondator al Centrallo, enumeră:

Puteți crea liste de verificare pentru antrenament și puteți înregistra care unitate este în ziua respectivă.
Poți nota ce mănânci.
Puteți face fotografii și videoclipuri și, desigur, le puteți salva. (Faceți acest lucru în mod regulat pentru a vă urmări succesul!)
Notați-vă greutatea actuală în fiecare săptămână, astfel încât să puteți monitoriza progresul.
Salvați rețete sănătoase direct în aplicație.
Dacă și prietenii tăi doresc să slăbească și toți ai aplicația, poți partaja legături utile între ei.

Un alt exemplu bun este de la Techrepublic, care a proiectat un sistem solid pentru slăbit cu Asana:

„În spatele fiecărui obiectiv stabilit există sarcini concrete care trebuie îndeplinite pentru a atinge acest obiectiv. Prin urmare, nu este recomandabil să stabiliți sarcini dificil de implementat, cum ar fi „mai mult exercițiu” sau „mâncați mai sănătos”. Prin definirea anumitor sarcini precum „înregistrarea la Taekwondo” sau „aducerea prânzului de acasă de 4 ori pe săptămână”, creați un plan pentru modul în care puteți atinge acest obiectiv.

Asana este o modalitate excelentă de a stabili priorități, astfel încât să puteți clarifica cât de urgentă este o sarcină și dacă doriți să lucrați la ea acum sau mai târziu. În fiecare zi, alegeți sarcinile corespunzătoare și atribuiți-le prioritatea corespunzătoare. Apoi Asana filtrează automat sarcinile, astfel încât cele mai importante sarcini de astăzi să fie în partea de sus a listei ...

Când vine vorba de planificare și finalizare a sarcinilor, cel mai mare avantaj al Asanei este că listele de sarcini personale și profesionale pot fi combinate cu ușurință într-o singură. "

Indiferent de alegerea dvs., va trebui să depuneți un efort mai mare la începutul fiecărei luni pentru a vă asigura că obiectivele pe termen scurt sunt în concordanță cu obiectivele dvs. pe termen lung în materie de dietă. Dar asta face parte pur și simplu dintr-o bună gestionare a proiectelor și a pierderii în greutate.

În cele din urmă, este un semn că aveți mai mult control asupra greutății, fitnessului și bunăstării.

Doriți să încercați să utilizați un instrument de gestionare a proiectelor pentru a vă atinge obiectivele de slăbire?

Amenda! Vă dorim mult succes.

Spuneți-ne cum ați reușit acest lucru. A funcționat bine? Nu asa de bine? Găsiți o aplicație deosebit de bună pentru atingerea obiectivelor cu ajutorul managementului de proiect? Sau deosebit de rău? Ați folosit alte tehnici de management de proiect pe care nu le-am luat în considerare aici? Spune-ne în comentarii!

Căutați în continuare software de gestionare a proiectelor? Aruncați o privire la lista celor mai bune software de gestionare a proiectelor de la Capterra!

Acest articol se poate referi la produse, programe sau servicii care nu sunt disponibile în regiunea dvs. sau care pot fi restricționate de legile sau reglementările naționale. Vă recomandăm să contactați direct furnizorul de software pentru informații despre disponibilitatea produsului și conformitatea legală.