Diets Austria 2019 - cheltuieli de călătorie, indemnizații de cazare, întrebări și răspunsuri

De la 1 ianuarie 2019, diurna pentru călătoriile în străinătate va fi calculată ca diurna pentru călătoriile de afaceri interne.

Dacă diurna se plătește în zilele calendaristice, diurna este calculată numai pe zi calendaristică; Pentru fiecare zi a călătoriei de afaceri se acordă un tarif pe noapte completă.

Cheltuielile de călătorie pentru călătoriile în străinătate pot fi impozitate până la o anumită rată maximă.

Alocații zilnice pentru călătorii de afaceri în străinătate

Durata în ore Parțial zilnic
până la 30

De la 3 la 4 4/12 cursuri străine
4-5 5/12 curs străin
5-6 6/12 curs străin
6-7 7/12 curs străin
7-8 8/12 curs străin
8-9 9/12 curs străin
9-10 10/12 curs străin
De la 10 la 11 11/12 curs străin
De la 11 dimineața până la miezul nopții pe 12/12

Când călătoriți în străinătate, tarifele zilnice pentru mesele de afaceri plătite nu sunt reduse. Dacă se plătesc două mese în aceeași zi, se acordă doar o treime din tariful zilnic.

Planurile monetare de o zi cuprinse în contractele colective, contractele de muncă etc. se aplică adesea numai călătoriilor interne. Înainte de a pleca în străinătate, ar trebui să negociați o rambursare cu angajatorul dumneavoastră.

Unele contracte de cheltuieli de călătorie pentru călătorii în străinătate conțin tarife zilnice care sunt specificate în raportul de cheltuieli de călătorie pentru angajații federali sau în recomandări. Conform actualului contract colectiv, tarifele standard pot varia.

Călătoriile de afaceri plătite de angajator rămân neimpozabile pe o perioadă nedeterminată (impozit pe salariu, contribuții la asigurările sociale) dacă se plătește una dintre următoarele măsuri bazate pe regula salariului (de exemplu, convenție colectivă):

Plățile efectuate de un angajator pentru călătorii de afaceri rămân neimpozabile pe o perioadă nedeterminată (impozit pe salarii, contribuții la asigurările sociale), muncă pe teren (de ex.
Vizite clienți, servicii de patrulare, alte servicii)
Călătorii (de exemplu, servicii de livrare, plimbări cu taxiul, servicii programate, transport în afara fabricii)
Șantier și lucrări de asamblare în aer liber
Leasingul de muncă conform legislației muncii
Muncă temporară într-o instituție dintr-o altă comunitate (impozabilă, maximum șase luni)
În plus, diurnele nu sunt impozitate.

Indemnizațiile zilnice și indemnizațiile pentru călătorii în străinătate pot fi găsite în documentele financiare (Findok) ale Ministerului Federal al Finanțelor.

Dacă este necesară o noapte pentru o călătorie organizată profesional, se pot deduce costurile, inclusiv micul dejun conform facturii, sau suma maximă corespunzătoare pentru angajații federali pe noapte.

Când unui angajat i se oferă o opțiune gratuită de cazare și mic dejun, banii plătiți pe noapte de către angajator nu sunt considerați impozabili.

Tot ce trebuie să știți despre călătoriile de afaceri.

Călătorie de afaceri, călătorie de afaceri Austria, călătorie de afaceri cu cazare peste noapte, diurnă

De nenumărate ori, lucrătorul primește un loc de muncă pentru a părăsi locul de muncă la fața locului și pentru a lucra în altă parte. Sosirile și plecările fac, de asemenea, parte din călătoria de afaceri. Prin urmare, călătoria poate începe de la locul de reședință. Regulile pentru călătoria în Austria sunt rezumate de experții noștri. Dacă sunt plătiți pentru oricare dintre următoarele, pe baza unei reguli de plată (de exemplu, un contract colectiv).

Călătorie de afaceri: încasează bani

În legătură cu călătoriile de afaceri, indemnizațiile zilnice pot fi plătite doar fără taxe sau deduse drept cheltuieli de exploatare/venit până la crearea unui „centru diferit”. Potrivit Ministerului Federal al Finanțelor, următoarele date se aplică pe durata unei călătorii de afaceri în Austria:

Călătorie de afaceri 5 zile

dacă activitatea de la distanță apropiată este continuă sau regulată (de exemplu, în fiecare marți). Dacă nu există activitate în această locație timp de 6 luni, atunci 5 zile vor începe din nou.

Călătorie de afaceri 15 zile

dacă activitatea este neregulată. 15 zile trebuie recalculate pentru fiecare an calendaristic.

Călătorie de afaceri 6 luni

(pentru călătorii de afaceri: în ultimele 24 de luni înainte de călătorie) - numai dacă activitatea „temporară” este situată la mai mult de 120 de kilometri distanță de locul de reședință.

Scutirea fiscală nelimitată pentru diurna necesită una dintre următoarele condiții: Serviciu la fața locului, construcție de vehicule, lucrări de construcții, instalare sau lucrări temporare.

În acest caz, dacă este posibil, este necesar un contract colectiv de călătorie pentru scutirea de taxe. În acest caz, conform practicii administrative, diurne nelimitate de până la 26,40 EUR pe zi pot fi plătite după impozitare. În niciun caz nu vor fi impozitate sume suplimentare.

Atenţie! Noi reguli pentru călătoriile de afaceri

Datorită ultimei legi austriece privind controlul salariilor și asigurărilor sociale (LSD-BG) din 1 ianuarie 2017, companiile din alte țări europene trebuie să își raporteze și să documenteze angajații atunci când îi trimit în Austria.

Chiar și pentru joburile scurte (de lucru) din Austria, trebuie făcute declarații detaliate, formulare și rapoarte: documentația necesită adesea timp și trebuie completată în timp util.

Deoarece nu există o ședere minimă legală din momentul în care sunt necesare toate documentele de lucru, este posibil ca raportul preliminar ZKO să fie disponibil și pentru o călătorie de afaceri de o zi în Austria.

Totul despre noile reguli de călătorie în Austria

Condiția prealabilă pentru recunoașterea călătoriilor și, prin urmare, pentru diurne neimpozabile este în orice caz respectarea cerințelor de documentare prescrise (în special contabilitatea precisă a costurilor de călătorie).

Noapte în călătorii de afaceri

Pentru o noapte în același timp, se aplică aceleași condiții ca și pentru tariful zilnic. Cu toate acestea, rambursarea costului real al vieții pentru misiuni nu este întotdeauna complet impozabilă.

Kilometraj pentru conducerea mașinii

Kilometrii pentru vehiculele de călători pot fi plătiți fără taxe până la o sumă de 12.600 euro (30.000 km x 0,42 euro/km) (chiar dacă contractul colectiv conține alte sume).

Dacă călătoriile către locul de muncă în luna calendaristică se efectuează în principal direct de la locul de reședință, locul de muncă este impozitat ca locul de muncă pentru luna următoare. Călătoria este apoi plătită înainte de impozite. Acest lucru nu se aplică vizitelor la fața locului sau lucrărilor de instalare.

Dacă întoarcerea zilnică la locul de reședință la locul de muncă este nerezonabilă, angajatorul poate percepe costuri nelimitate, nelimitate, pentru maximum o călătorie pe săptămână de la locul de utilizare la locul de reședință. În plus, așa-numita viață dublă include o abordare a costurilor publicitare. Puteți găsi mai multe informații despre călătorie aici. Călătorii mixte: călătorie de afaceri + recreere privată. Dacă părțile călătoriei personale și de afaceri pot fi separate în mod clar în timpul călătoriei, dietele pentru o parte a muncii pot fi deductibile din impozit. Dar numai pentru cei care sunt necesari în scopuri profesionale.

Toate celelalte cheltuieli de călătorie, cum ar fi zborurile, vizele și cazarea, ar trebui să fie împărțite angajaților și în zilele nelucrătoare. Doar o parte a lucrării nu este impozitată. Trebuie menționat, totuși, că există aproape exclusiv motive de deducere fiscală legate de muncă. Dacă călătoria este stabilită de o terță parte (data instanței sau similară), costurile zborului pot fi anulate.

Această sumă va fi dedusă integral, chiar dacă partea privată a călătoriei este legată de aceasta (de exemplu, atunci când vizitați o operă sau un concert). Aveți o întrebare de călătorie? Dacă aveți întrebări despre o călătorie de afaceri, contactați inspectorul fiscal. Citiți mai multe Când vă combinați abilitățile antreprenoriale și vă concentrați asupra afacerii dvs. de bază, citiți raportul de cheltuieli de călătorie până la final.

Din când în când părăsim biroul pentru a călători în jurul lumii. Weekendul trecut am fost la Conferința Federală a Tinerilor Afaceri. Nu a fost o lume mare, doar Eisenstadt, ci totuși un eveniment de succes. Pentru a vedea ce este inclus în cheltuielile de călătorie și cum sunt impozitate aceste taxe, consultați acest articol.

Cheltuielile de călătorie constau în principal din:

Cheltuieli de calatorie
Costurile alimentelor
Costul de trai
Costuri adiționale
Cheltuieli de calatorie

Cheltuielile de călătorie sunt deductibile pentru toate cheltuielile de călătorie ale companiei. De asemenea, include costurile de transport pentru tren, bilete de avion sau taxi.