Orientări generale privind rambursarea călătoriei

Contabilitatea călătoriilor de afaceri este împărțită după cum urmează între resursele umane și avansarea femeilor DLE și finanțarea și controlul DLE:

călătorie

    Următoarele Cheltuieli de deplasare pentru angajați ale Universității din Viena sunt facturate prin intermediul resurselor umane și avansării femeilor DLE fără excepție:

- toate plăți forfetare precum. Dietele (diurne, diurne), indemnizațiile de kilometraj (combustibil, taxe, vignete, permise de parcare etc.), transport public fără dovezi
- Indemnizații de călătorie conform RGV
- Plata avansurilor de cheltuieli de călătorie
- Decontarea călătoriilor pentru care s-a solicitat un avans de cheltuieli de călătorie
- Indemnizații forfetare de mutare
- Carduri de rețea (cel puțin 25 de călătorii de afaceri pe lună calendaristică în medie anuală)
- Carduri de avantaj ÖBB (confirmarea persoanei autorizate cu privire la utilizarea privată „da/nu”)

    Plata rambursării cheltuielilor pe baza documentelor originale fără facturi forfetare are loc prin intermediul finanțării și controlului DLE (Trezorerie). Acestea includ în special:

    - Costuri de zbor, costuri feroviare
    - Cheltuieli de hotel
    - Combustibil, taxe, vignete, permise de parcare
    - Catering (numai prânzuri de afaceri, prânzuri de lucru!)
    - Taxe pentru congres, seminar, participare și conferință
    - Asigurare de călătorie și anulare
    - Comunicare (telefon, internet, ...)

  • Rapoarte de cheltuieli de călătorie de la „NU angajați ai Universității din Viena” sunt plătite ca rambursări de costuri prin intermediul DLE Finance and Controlling.
  • Există posibilitatea Plata directă (facturi) către agenții de turism, hoteluri, organizatori de seminarii (plata prin DLE Finance and Controlling).
  • În funcție de zona de responsabilitate, cheltuielile de călătorie vor fi achitate integral prin intermediul resurselor umane DLE și avansarea femeilor SAU prin intermediul finanțării și controlului DLE. Nu este permisă divizarea unui raport de cheltuieli de călătorie.

Informatii detaliate Puteți afla despre rambursările cheltuielilor de călătorie pe pagina de pornire respectivă a facilităților de servicii.