Rolul managerului în OHM

Managerii joacă un rol crucial în managementul sănătății corporative. Ce influență au și ce măsuri pot lua sunt explicate mai jos.

Acțiune

Cuprins

  1. Influența directorilor asupra sănătății angajaților
  2. Conducere sănătoasă
  3. Măsuri exemplare în domeniul „conducerii sănătoase”
    • Reduceți stresul și volumul de muncă
    • Comunicare deschisa
    • Creați spațiu de manevră
  4. Managerii ca multiplicatori

Ce rol joacă managerii în domeniul managementului sănătății în muncă? V-ați pus vreodată această întrebare? Dacă nu, atunci este timpul să o faceți. Deoarece adesea managerii dintr-o companie decid asupra succesului sau eșecului măsurilor în managementul sănătății corporative.

Influența directorilor asupra sănătății angajaților

Studiile au arătat că managerii au o influență semnificativă asupra sănătății angajaților lor. Dar este adesea subestimat cât de gravă este de fapt această influență. O propoziție frecvent citată în acest context vine de la profesorul de personal din Hamburg, Peter Nieder, care a scris într-un studiu din 2002 cu VW Group: „Un manager își ia concediul medical atunci când sunt transferați sau promovați!” Acesta este rezultatul profesorului, deoarece concediul medical din departamentele care au primit un nou manager a crescut adesea rapid până la concediul medical al departamentului care a fost anterior îngrijit de acest manager.

Rezultatele comparabile ale studiului sunt, de asemenea, furnizate de viitorul studiu „#whatsnext - Working healthily in the digital working world” de către Institute for Company Health Consulting (IFBG), Techniker Krankenkasse (TK) și Haufe Group. 9 din 10 participanți la studiu au spus că managerii sunt cel mai important factor în îmbunătățirea sănătății angajaților.

Conducere sănătoasă

managerului
Conducerea sănătoasă poate face deja o mare diferență. Shutterstock.com/Dima Sidelnikov

În acest context, termenul „conducere sănătoasă” apare din nou și din nou. Conducerea sănătoasă nu este un stil de management conform lui Max Weber sau Kurt Lewin, dar funcționează într-un mod similar. Conducerea sănătoasă necesită modele, standarde și instrumente de conducere care să permită managerilor să conducă sănătos angajații. Responsabilitatea aici nu revine doar directorilor, ci și companiilor și celor care definesc aceste modele de conducere.

Dar doar pentru că declarațiile de misiune creează cadrul potrivit nu înseamnă că toți managerii conduc într-un mod cu adevărat sănătos. Deoarece conducerea sănătoasă necesită adesea o schimbare de paradigmă, mai ales în cazul managerilor mai în vârstă:

În evaluările angajaților, de exemplu, sănătatea angajaților nu trebuie să devină o problemă numai atunci când angajatul este deja bolnav. Mai degrabă, managerii ar trebui să își folosească influența și să ajute angajații să găsească un loc de muncă sănătos. Deoarece un mediu de lucru sănătos este, de asemenea, important pentru a crește productivitatea și motivația angajaților. Managerii care nu conduc sănătos costă de două ori companiile. Pe de o parte, printr-un număr crescut de zile de boală și scăderea productivității.

În același timp, managerii ar trebui să împuternicească angajații să își asume responsabilitatea pentru propria sănătate. Deoarece conform SGB V, asigurații sunt responsabili în comun pentru propria sănătate. Printr-un stil de viață sănătos și măsuri preventive adecvate, ei înșiși ar trebui să contribuie la evitarea bolilor și a dizabilităților pe termen lung.

Măsuri exemplare în domeniul „conducerii sănătoase”

Reduceți stresul și volumul de muncă

Managerii se asigură că angajații au o sarcină de lucru corectă și gestionabilă. Aceasta include, de asemenea, pauze regulate pe care managerii ar trebui să le ia.

De asemenea, este important să reduceți cât mai mult stresul pentru angajați. Acesta este un pas important în crearea și menținerea unui loc de muncă sănătos. Menținerea așteptărilor nerealiste ale angajaților supraponderali cu care nu pot face față nu va crește productivitatea; mai degrabă, va încuraja resentimentele și frustrările care duc la boli.

Metodele moderne, cum ar fi programul de lucru flexibil, biroul la domiciliu, îngrijirea copiilor la fața locului, masa de prânz gratuită, sănătoasă etc. pot asigura, de asemenea, că angajații au mai puțin stres, fiind capabili să combine mai bine munca și viața privată. În plus, trebuie evitate, de asemenea, deficiențele fizice ale angajatului. În caz de boală, prezentismul trebuie combătut și trebuie creat un mediu de lucru în care toată lumea „îndrăznește” să rămână acasă și să ofere corpului fazele de odihnă necesare pentru a se vindeca.

Comunicare deschisa

Conducerea sănătoasă înseamnă, de exemplu, că angajaților li se permite să facă greșeli. Managerii ar trebui să ajute angajații să învețe din greșelile lor, mai degrabă decât să-i pedepsească pentru ei. În loc să dea vina, managerii ar trebui să-i ajute pe angajați să-și dea seama ce a mers greșit și cum să rezolve cel mai bine problema.

Acest lucru promovează un mediu de cooperare și colaborare; Angajații se simt mai liberi să propună idei noi atunci când greșelile nu sunt văzute ca fiind teribil de rele.

Creați spațiu de manevră

Pentru angajații creativi și încrezători în sine, managerii trebuie să creeze un loc de muncă care să le permită să exprime liber idei noi. Domeniul de acțiune al angajaților nu trebuie să fie prea limitat.

Este important să fii deschis cu privire la obiectivele companiei (sau departamentului), ce pași sunt necesari pentru atingerea acestor obiective și modul în care angajații înșiși pot ajuta la îndeplinirea lor. Reținerea informațiilor este cel mai rapid mod de a genera zvonuri și suspiciuni. Prin includerea lor în planurile dvs., le oferiți angajaților un sentiment de proprietate și importanța rolului lor.

De exemplu, managerii ar trebui să ofere angajaților posibilitatea de a discuta despre cum poate fi îmbunătățită o sarcină, un plan sau o activitate. Desigur, este încă important să stabiliți standarde înalte și sensibile, dar încrederea că angajații vor funcționa bine creează bunăvoință și probabil îi va stimula pe angajați să îndeplinească așteptările.

Managerii ca multiplicatori

Managerii aduc contribuția decisivă la sănătatea angajaților în companie. Shutterstock.com/El Nariz

Pe lângă influența directă a managerilor asupra sănătății angajaților, managerii sunt un factor foarte decisiv atunci când vine vorba de acceptarea și implementarea măsurilor WHM în companie. Ca o interfață între managementul sănătății companiei și angajați, aceștia joacă un rol cheie în ceea ce privește comunicarea și motivația în raport cu măsurile.

De obicei, este responsabilitatea managerilor să le permită angajaților să participe la măsurile WHM. Dar managerii pot face mult mai mult decât să permită participarea. Managerii ar trebui să-i motiveze pe angajați să participe și să-i sprijine activ în participare. Acest lucru poate fi, de asemenea, susținut, de exemplu, prin acordarea unui timp adecvat în munca de zi cu zi.

În ciuda tuturor celor de mai sus, rolul managerilor în sănătatea angajaților este adesea ridiculizat chiar de manageri. Promovarea sănătății este adesea văzută ca o sarcină suplimentară enervantă. Atunci când înființați un WHM strategic în companie, este elementar să luați managerii la bord și să îi folosiți ca multiplicatori. De asemenea, ajută la demonstrarea importanței WHM pentru companie în ansamblu. De exemplu, se pot arăta și calcule cost-beneficiu și că WHM plătește. Dacă un angajat nu poate lucra o zi, de exemplu, aceasta determină costurile medii ale companiei - în funcție de companie și poziție - 200 până la 400 EUR.

Dacă un angajat lipsește permanent, există și costuri pentru găsirea și instruirea unui nou angajat. La aceasta se adaugă costurile deja menționate mai sus, care decurg, de exemplu, din reducerea permanentă a productivității angajaților. Prin urmare, este important să tratați managerii ca pe un grup țintă special pentru marketingul WHM intern și să îi cuceriți cu argumentele corecte.