Scurte informații: societate cu răspundere limitată (GmbH) și societate corporativă (UG)

Extras din noul manual pe tema muncii gratuite din centrul de consiliere PAP Berlin. Ghidul conține texte legale în engleză și germană etc. pe subiectele GmbH, UG, GbR, asociație și cooperativă în artele spectacolului și pot fi descărcate aici integral ca PDF.

1. Generalități și organe

GmbH/UG este o persoană juridică de drept privat care aparține corporațiilor. Scopul unei GmbH/UG este activitatea recunoscută, planificată, pe termen lung, independentă, profitabilă sau cel puțin economică pe piață (§ 6 paragraful 1 coroborat cu § 1 HGB). Un GmbH/UG este fondat de una sau mai multe persoane (fizice sau juridice) (cf. § 1 GmbHG). Un OHG sau un GbR poate fi, de asemenea, partener într-o GmbH. GmbH/UG constă din cel puțin două organe: adunarea acționarilor și conducerea.

GmbH este creată numai atunci când este înscrisă în registrul comercial. Capitalul dvs. social minim este de 25.000,00 EUR. Condiția preliminară pentru înscrierea GmbH în registrul comercial este certificarea notarială a acordului de parteneriat și plata a cel puțin jumătate din capitalul social minim, adică plata unei sume de 12.500,00 EUR. Cu toate acestea, acționarii sunt, de asemenea, răspunzători personal față de creditorii GmbH în valoare de jumătate din capitalul minim neplătit (adică în valoare de 12.500,00 EUR). Numirea directorilor executivi trebuie făcută sub formă notarială și înscrisă în registrul comercial.

Oricine nu poate strânge capitalul social minim are opțiunea de a înființa o companie (UG). UG este „sora mai mică” a GmbH. O pornire este posibilă dintr-o plată în capitalul social de 1,00 EUR. În fiecare an, UG trebuie să își plaseze ¼ din profit într-o rezervă pentru a crește capitalul social până la atingerea capitalului social minim al GmbH, adică 25.000,00 EUR. Cu toate acestea, de îndată ce UG are o rezervă de cel puțin 12.500,00 EUR, poate deveni o GmbH, deoarece doar jumătate din capitalul social minim al unei GmbH este necesară pentru înființarea sa chiar și prin conversie. Costurile de înființare pentru notar, pentru înscrierea în registrul comercial, precum și anunțul se ridică la aproximativ 500,00 EUR până la 1.000,00 EUR pentru o GmbH cu un capital social minim de 25.000,00 EUR. Cu excepția cazului în care este stabilit conform protocolului eșantion, există adesea costuri suplimentare pentru consiliere juridică la întocmirea actului constitutiv și a contractelor directorului general.

GmbH/UG poate folosi un nume fantasy ca nume. Un exemplu în acest sens ar fi „XY GmbH/UG”. Numele fantastic „XY” este completat cu adăugarea unei societăți cu răspundere limitată sau GmbH. Înainte de a determina numele GmbH/UG, este întotdeauna recomandabil să verificați dacă alte companii au aceleași nume sau nume similare sau dacă există o marcă cu același nume sau un nume similar.

GmbH/UG este de obicei (numai) responsabilă cu activele companiei sale (secțiunea 13 (2) GmbHG) pentru pasivele companiei. Activele private ale acționarilor rămân neafectate, cu excepția cazurilor excepționale foarte rare. Situația este diferită pentru directorii administrativi sau pentru partenerii administrativi. Acestea sunt răspunzătoare atât intern, în conformitate cu articolul 43 GmbHG (adică față de ceilalți acționari ai GmbH), cât și extern (de exemplu, în contracte cu terți). În relația externă, joacă un rol obligațiile fiscale (impozite neplătite în conformitate cu § 34, 69 AO) și obligațiile de drept social (contribuțiile sociale neplătite în conformitate cu § 823 Paragraful 2 BGB împreună cu § 266 a StGB). Pentru a reduce aceste riscuri, există opțiunea de a încheia așa-numita asigurare D&O.

5. Nonprofit

Atât GmbH, cât și UG pot obține statutul non-profit, cf. remarcile asupra asociației.

6. Impozitul pe vânzări

7. Comercial

GmbH/UG este comercială în virtutea formei sale juridice.

8. Clasificarea juridică a relației contractuale: management

În cazul unei GmbH, trebuie verificat statutul de drept social al conducerii: pentru managerii care nu sunt acționari, compania trebuie, de obicei, să plătească contribuții de securitate socială și impozite salariale. Deci trebuie să fii angajat. Acest lucru nu se aplică întotdeauna partenerilor administrativi, adică directorilor administrativi care dețin acțiuni în companie. Clasificarea partenerilor administrativi ca angajați (angajați dependenți) este neconcordantă în diferitele domenii ale dreptului.

Conform legislației muncii, partenerii administrativi nu sunt considerați angajați (dreptul la concediu și dreptul la o remunerație continuă trebuie reglementate contractual, dar pot fi derivate în unele cazuri din legislația europeană fără o reglementare contractuală).
Conform legislației fiscale, partenerii administrativi sunt întotdeauna considerați angajați dacă există un contract de muncă (ceea ce este de obicei cazul), cu rezultatul că GmbH trebuie să plătească impozitul pe salariu.
În ceea ce privește dreptul social, depinde de circumstanțele cazului individual. Acest lucru depinde de criteriile elaborate de instanțe pentru a face diferența între activitățile independente și activitățile dependente.

a) Consecința clasificării dreptului social al partenerilor administratori

Următoarele se aplică clasificării dreptului social al partenerilor administratori,

că, în cazul administrării acționarilor unici, o obligație de securitate socială este refuzată fără excepție (așa-numita GmbH 1-om; GbR ca acționar unic etc.);
că, în cazul administratorilor acționari cu cel puțin jumătate din capitalul social, este refuzată în mod regulat o obligație de securitate socială (adesea pentru până la doi acționari care dețin acțiuni egale în capitalul social);
că, în cazul administratorilor acționari cu o minoritate de blocare în actul constitutiv, cu putere de reprezentare individuală și cu o scutire conform articolului 181 BGB, o obligație de securitate socială este refuzată în mod regulat în adunarea acționarilor. În aceste cazuri, securitatea juridică poate fi asigurată doar printr-o decizie a Asigurării germane de pensii în contextul unei proceduri de determinare a statutului.

b) Consecința partenerilor de conducere independenți = fără contribuții de securitate socială

Pentru partenerii de conducere independenți, GmbH nu trebuie să plătească nicio contribuție de securitate socială (jumătate de asigurări de sănătate, asigurări de îngrijire pe termen lung și contribuții de asigurări de pensii).

c) Consecința pentru partenerii de conducere independenți = taxa de securitate socială a artistului *

Dacă partenerii administratori sunt preponderent activi artistic pentru GmbH, trebuie verificat dacă GmbH trebuie să plătească contribuția de securitate socială a artiștilor * (denumită în continuare KSA) pentru salariile partenerilor administratori.