Imprimați perfect tabele extinse Excel

Imprimarea unui tabel Excel mare corespunde rar ideilor autorului. De cele mai multe ori tabelele sunt fie prea largi, fie pauza de pagină este într-un loc foarte nefericit - tipărirea eșuează.

Excel în sine este destul de prost când vine vorba de tipărire: dacă lăsați programul să preia controlul atunci când tipăriți, este nevoie de multă hârtie pentru lucruri complet inutile. Cu tabelele care sunt prea largi, Excel tipărește mai întâi câte rânduri și coloane câte spațiu are pe o foaie. Acest lucru continuă până la ultima linie. Apoi Excel începe din nou și imprimă coloanele rămase.

Aceasta este, desigur, o prostie absolută. Când tipăriți în Excel, trebuie să interveniți.

Următoarele sfaturi se referă la tipărirea cu Excel 2016, dar se aplică în mod similar versiunilor mai vechi și, de asemenea, la Excel 2019.

Imprimați pagini perfect în Excel

Dacă utilizați versiuni mai vechi de Excel, accesați meniul „Fișier> Previzualizare imprimare”. Se va deschide acum o fereastră care vă arată cum Excel ar imprima tabelul în acest moment. În versiunile noi de Excel, cum ar fi Excel 2016/2019, selectați opțiunea „Tipăriți” din meniul „Fișier”. În partea de jos, Excel arată numărul de pagini tipărite în document. Aici puteți, de asemenea, să derulați documentul pagină cu pagină. Alternativ, selectați elementul de meniu „Vizualizare” și subelementul „Aspect pagină” în Excel 2016/2019.

Imprimați pagini perfect în Excel

Adesea lipsește doar o coloană sau o linie pentru a obține o imprimare clară. În acest caz, butonul „Previzualizare pauză” din meniul „Vizualizare” vă va ajuta. Cu ajutorul mouse-ului, mișcați pur și simplu marginile până când se potrivesc. În acest scop, cursorul se transformă într-o săgeată dublă, pe care o puteți utiliza pentru a mări sau a reduce secțiunea de imprimat cu butonul mouse-ului apăsat. Cu toate acestea, trebuie să aveți grijă ca fontul din tabel să fie lizibil la sfârșit.

Poate că sunteți deja mulțumit de tipărirea mesei. Cu toate acestea, sunteți departe de a fi epuizat potențialul Excel. Accesați „Aspect pagină” din meniu. Aici puteți efectua numeroase setări pentru tipărire utilizând panglica meniu.

Configurare pagina

În fila „Aspect pagină”, unele lucruri se explică practic: Pentru tabele foarte largi, cel mai bine este să selectați „Peisaj” pentru „Orientare”. Sunt disponibile alte opțiuni pentru „Format”.

Punctul „Scalare” este interesant în acest registru. În principiu, puteți obține același lucru ca și cu „Previzualizare pauză”. Măriți sau reduceți întreaga masă. În funcție de modul în care setați valorile inițiale (font și dimensiunea fontului), ar trebui să fiți oarecum precaut cu aceste valori, altfel este posibil ca tabelul să nu mai fie lizibil. Dacă nu sunteți mulțumit de modificare, introduceți din nou „100%” și totul va fi din nou bine. Butonul „Opțiuni” vă duce la fereastra „Proprietăți” a imprimantei, unde puteți efectua ajustări suplimentare.

Cu „Margins” aveți opțiunea de a poziționa marginile de imprimare, precum și antetul și subsolul cu precizie milimetrică. Această procedură de introducere a valorilor numerice pentru „marginile definite de utilizator” este destul de practică atunci când există specificații clare pentru document.

Dacă doriți să puneți doar o linie sau o coloană pe hârtie, este și mai ușor: reveniți la vizualizarea laterală și selectați butonul „Margini” acolo.

Setarea paginilor definită de utilizator

Cu toate acestea, de multe ori, nu puteți pur și simplu să mutați marginile în voie: multe imprimante nu sunt capabile să imprime chiar la marginea hârtiei și pot ignora setările sau pot răspunde cu un mesaj de eroare. Atenție: Mutați marginile cu atenție și pas cu pas. În caz contrar, riscați ca frumoasa dvs. structură de masă să fie sfâșiată.

De asemenea, puteți modifica lățimile coloanei în această fereastră

Sub „Margini” în fereastra „Aspect pagină” veți găsi opțiunea „Centrare pe pagină” în partea de jos a setărilor personalizate. Acest lucru este util pentru un design atractiv al imprimării dvs.: „Orizontal” centrează masa între marginile stânga și dreapta, „Vertical” între partea de sus și de jos. Și aici, butonul „Opțiuni” deschide fereastra „Proprietăți” a imprimantei.

Configurați antetul/subsolul corect

În fila „Antet/subsol”, pe care o puteți găsi prin „Margini> margini definite de utilizator”, introduceți ce ar trebui să apară în antet sau subsol. Aveți și mai multe opțiuni cu butoanele „Antet definit de utilizator” și cu subsolul din dreapta, în care puteți insera numele fișierului sau data și ora de imprimare, de exemplu. În funcție de nevoile dvs., aveți chiar opțiunea de a utiliza o imagine cu un simplu clic pe pictograma corespunzătoare.

Configurați anteturi și subsoluri

Lângă antet/subsol veți găsi „Foaie”. Este vorba despre ceea ce ar trebui tipărit. În „Zona de imprimare” specificați ce parte a tabelului doriți să imprimați. Puteți introduce direct intervalul, ceea ce este de obicei greoi, deoarece este dificil să restrângeți coloanele și celulele exact dintr-o privire. Pe de altă parte, aveți opțiunea de a defini mai multe zone de imprimare care sunt foarte depărtate. Separați zonele individuale de imprimare cu un punct și virgulă (;).

Dacă doriți să imprimați doar o zonă, este mai bine să procedați după cum urmează: Selectați secțiunea dorită în registrul de lucru când vă aflați în câmpul „Zona de imprimare”. De acum înainte, Excel va imprima doar zona selectată a registrului de lucru. Dacă doriți să schimbați acest lucru, mergeți din nou la „Imprimare zonă” și pur și simplu ștergeți intrarea. Un alt avantaj: această setare este păstrată chiar și atunci când părăsiți Excel.

Setarea zonei de imprimare a unui tabel

Opțiunea de imprimare a titlului

Problema cu tabelele mari care se întind pe mai multe pagini sunt titlurile de coloane lipsă de la a doua pagină în continuare. Privirea de ansamblu se pierde rapid. Cu opțiunea „Repetați liniile de mai sus” sau „Repetați coloanele la stânga”, pe care le puteți accesa prin „Tipăriți titlul” sub „Aspect pagină”, Excel vă oferă opțiunea de a repeta titlurile coloanelor sau titlurile rândurilor pe fiecare pagină tipărită.

Puteți atinge acest obiectiv în două moduri: Puteți scrie zona care trebuie repetată direct în câmpul gol corespunzător. Dar aveți și opțiunea de a face clic în registrul de lucru în linia care ar trebui repetată pe fiecare pagină. Zona în cauză este înconjurată de o linie întreruptă și apare ca text în câmpul anterior gol.

Rezolvați problema exact în același mod dacă doriți să repetați o coloană. Trebuie doar să vă confirmați detaliile cu „OK”, iar Excel va face ceea ce cereți.

Înainte de a face OK în sfârșit, aruncați o privire rapidă asupra opțiunilor rămase din fila „Foaie”: Sub „Imprimare” puteți specifica dacă doriți să imprimați o linie de grilă între celule, ceea ce ajută adesea mult pentru claritate. Aici puteți defini diverse setări pentru imprimare.

Setați opțiunile de imprimare

Ești aproape acolo acum. După ce ați acceptat toate setările cu „OK” sau Enter, merită să aruncați o privire finală la „Aspect pagină”. Totul arată așa cum vrei? Apoi faceți clic pe „Fișier> Tipăriți” și apoi pe „Tipăriți”. Cel târziu acum se va afla dacă ați făcut cu adevărat totul bine.

Mai multe sfaturi de imprimare: Dacă doriți să imprimați mai multe fișiere simultan, selectați toate fișierele relevante din Explorer (cu mouse-ul și țineți apăsată tasta Ctrl), apoi faceți clic dreapta pe selecție și faceți clic pe „Imprimare” în meniul contextual. Fișierele sunt deschise și tipărite unul câte unul.