La ce ar trebui să fii atent cu o chitanță de ospitalitate?

Prânzurile de afaceri pot fi o afacere relaxată. Cu toate acestea, biroul fiscal nu o ia atât de ușor. Citiți cu noi ce contează ca o masă de afaceri, de ce factura nu este la fel ca o chitanță de ospitalitate și cum să o completați corect. Acest lucru asigură că chitanța dvs. este recunoscută și de către fisc.

În timpul unei mese cu partenerii de afaceri, puteți discuta lucruri importante într-o atmosferă plăcută. La masă, contractele sunt încheiate, procedurile planificate și câștigarea de noi clienți. Pentru ca masa ca divertisment să fie deductibilă din impozite, cadrul trebuie să fie adecvat. Alte condiții prealabile importante pentru deductibilitatea meselor de afaceri sunt o chitanță de ospitalitate completată corect și o factură completă pentru restaurant. Dar ce anume consideră biroul fiscal un prânz de afaceri și ce nu?

Ce este un prânz de afaceri?

Mesele de afaceri pot avea loc într-un restaurant simplu cu mâncăruri de casă, precum și într-un sushi bar la modă sau într-un restaurant exclusiv cu stele. Cadrul ar trebui, desigur, să se potrivească ocaziei și companiilor implicate. De asemenea, legiuitorul o vede așa. De exemplu, biroul fiscal nu acceptă o vizită la un club de noapte ca prânz de afaceri.

Companiile pot deduce din impozit 70% din costurile de divertisment ale unei mese de afaceri. Așa se spune în secțiunea 4 (5) numărul 2 din Legea impozitului pe venit (EStG). Condiția prealabilă pentru aceasta este că există o ocazie de afaceri.

Pentru a preveni abuzul, astfel încât mesele private să nu fie declarate mese de afaceri, legiuitorul prevede cerințe relativ stricte. Pentru deducerea impozitului, nu este suficient ca chitanța de divertisment să conțină numele tuturor persoanelor care au participat la prânzul de afaceri. Trebuie să existe și o ocazie de afaceri. Trebuie să formulați specific ocazia. Nu este suficient doar să scrieți „prânz de afaceri” sau „întâlnire”. O întâlnire de proiect (specificați proiectul specific) sau negocierea unei comenzi (din nou, cel mai bine este să denumiți comanda specifică) sunt ocazii valabile.

Grupul de participanți trebuie să fie limitat la angajații companiei și prietenii de afaceri. Participanții autorizați includ angajații noștri, precum și persoane din afara companiei cu care există sau este căutată o relație de afaceri. Aceștia din urmă pot fi furnizori sau clienți, de exemplu. Cu toate acestea, trebuie să invitați în mod privat membrii familiei sau prieteni personali.

Spre deosebire de prânzurile de afaceri, poți Puteți chiar să deduceți 100% din divertismentul angajaților din impozit. Acesta este cazul când participă doar angajații dumneavoastră. De îndată ce un prieten de afaceri este prezent, masa împreună este, prin definiție, un prânz de afaceri. Divertismentul angajaților este deductibil numai dacă are loc într-un restaurant. Oricine își invită angajații la domiciliu nu poate deduce costurile de divertisment în scopuri fiscale.

Factură și chitanță de divertisment

Chitanța de divertisment nu este aceeași cu factura. Unele restaurante imprimă deja chitanța de ospitalitate pe partea din spate a facturii - dar trebuie întotdeauna să o completați singură. Dacă nu există nicio chitanță de ospitalitate pe partea din spate a facturii, trebuie să utilizați un formular necompletat. Chitanța de divertisment trebuie să fie fabricată automat, astfel încât să fie recunoscută de către fisc.

Pe lângă chitanța de ospitalitate, factura restaurantului este importantă și pentru deductibilitatea meselor de afaceri. Acesta trebuie să îndeplinească toate cerințele obișnuite pentru o factură. Aceasta înseamnă, de asemenea, că numele destinatarului facturii este disponibil pentru sume de peste 150 de euro. Acest lucru nu este întotdeauna cazul facturilor de restaurant, dar multe restaurante pot introduce numele oaspetelui pe computer. Dacă acest lucru nu este posibil, proprietarul trebuie să introducă numele manual și să-l confirme cu ștampila companiei sale. De asemenea, factura trebuie să fie strâns legată de chitanța de divertisment. Dacă chitanța de ospitalitate nu se află pe spatele facturii, cel mai bine este să capsați cele două documente împreună.

Scrieți o factură

Prefinanțează factura

Gestionați facturile

Pofticioasă

Ar trebui să acordați atenție acestui lucru atunci când calculați

Înainte de a începe să completați chitanța de ospitalitate, trebuie să verificați dacă hangiul a completat corect factura. Dacă trimiteți chitanța de divertisment fără o factură validă, biroul fiscal nu o va accepta și nu vi se vor rambursa costurile de divertisment. Prin urmare, trebuie să verificați dacă factura este completă și să solicitați proprietarului să adauge orice informație lipsă.

Pentru o sumă de factură de până la 150 de euro, inclusiv impozitul pe vânzări, este suficientă o sumă mică. Acesta trebuie să conțină următoarele informații:

Data facturii
Numele și adresa restaurantului
Lista completă a alimentelor consumate, inclusiv prețul (suma brută cu rata de impozitare este suficientă)
Valoare totală

Pentru sume mai mari, este necesară o factură normală cu mult mai multe informații:

Data facturii
Data spectacolului
Numele și adresa restaurantului
Numele și adresa destinatarului facturii
Număr de factură consecutiv
Număr de identificare fiscală și fiscală a restaurantului
Lista completă a alimentelor consumate, inclusiv prețul
Cantitate netă
Cota de impozitare și valoarea impozitului pe vânzări
Valoare totală

Dacă dați bacșiș, chelnerul ar trebui să indice suma pe factură. Cel mai bine este să confirmați această notă cu o ștampilă a companiei sau cel puțin cu semnătura sa.

Completați pas cu pas chitanța de ospitalitate

Odată ce aveți o factură corectă și completă în mâinile voastre, cea mai grea parte a trecut. Completarea chitanței de ospitalitate nu este complicată. Toate informațiile necesare, pas cu pas:

Ziua găzduirii: Introduceți data la care a avut loc prânzul de afaceri.
Locul distracției: Introduceți numele și adresa restaurantului în acest câmp. Pentru a face acest lucru, luați informațiile din factură.
gazdă: Acesta ești tu, așa că introduceți propriul nume.
Participanți la divertisment: Aici introduceți toți participanții la masa de afaceri (nume și prenume).
Ocazia ospitalității: Trebuie să precizați o anumită ocazie de afaceri pentru divertisment. Informații vagi precum „întâlnire” sau „menținerea contactelor” nu există în fața biroului fiscal. Ocaziile private, cum ar fi o zi de naștere sau o aniversare de serviciu, de asemenea, nu contează.
Suma cheltuielilor conform facturii: Aici introduceți suma facturii pe care ați plătit-o.
Bacsis: Introduceți câte ponturi ați dat.
Valoare totală: Aceasta este suma totală pe care ați plătit-o, adică suma facturii plus bacșișul.
Locul, data, semnătura gazdei: Datați și semnați dovada.

Fii atent la nume!

Fiscul controlează foarte atent costurile de divertisment. În mod regulat, ospitalitatea nu este recunoscută. Prin urmare, este esențială o verificare atentă a informațiilor privind facturile restaurantelor și completarea conștiincioasă a chitanțelor de ospitalitate. Este deosebit de important ca numele gazdei să poată fi găsit și pe factură. Acest lucru este adesea uitat în facturile restaurantelor. Conform hotărârii Curții Fiscale Federale (BFH), acest nume poate fi notat doar pe factură de către proprietarul restaurantului sau de angajații acestuia, dar nu de către destinatarul facturii însuși.