Vrei să organizezi o reuniune de clasă? Iată sfaturile noastre!

Vrei să organizezi o reuniune de clasă interesantă, dar nu știi de unde să începi?

Reuniunile de clasă sunt o ocazie excelentă de a-i vedea pe colegii de școală vechi într-un cerc familiar și de a retrăi povești din tinerețe. Și să fim sinceri: fiecare dintre noi este curios despre ce s-a întâmplat cu colegii noștri de odinioară, cu ce lucrează, cum arată acum etc.

Dar la fel de frumoase și amuzante sunt reuniunile de clasă: trebuie să existe cineva care dorește să organizeze reuniunea de clasă - și asta înseamnă efort, ca în cazul oricărui alt eveniment! Pentru a vă face mai ușor să vă ocupați de această organizație, avem sfaturi pentru dvs. în această postare care vă vor facilita organizarea unei reuniuni de clasă grozave.

Alegerea locației potrivite pentru o reuniune de clasă

Reuniunile de clasă au adesea o problemă: grupurile sunt prea mici pentru locații mai mari, dar grupul este adesea prea mare pentru camere mai mici. Chiar dacă în primii câțiva ani după școală, graba după o reuniune comună poate fi tot mai puternică, numărul participanților scade de obicei semnificativ odată cu creșterea timpului. Lista de prezență se micșorează din cauza condițiilor de viață în continuă schimbare, în special în ceea ce privește noile situații de viață.

Puteți presupune în medie aproximativ 20-30 de persoane, iar găsirea unei camere separate pentru acest număr nu este atât de ușoară. Restaurantele și barurile adecvate nu au întotdeauna capacitatea de a face față unei astfel de mulțimi. Nimeni nu are nimic de-a face cu o reuniune de clasă în care cei prezenți sunt înghesuiți într-o singură locație, stau în locuri fixe și nu există o atmosferă relaxată pentru o întâlnire.

Deci, este logic să acordăm prioritate maximă alegerii locației potrivite. În cel mai bun caz, acesta este închiriat special pentru reuniunea de clasă și are suficient spațiu. Ce zici de o locație ceva mai neobișnuită pentru a relaxa situația?

Există o mulțime de evenimente mai mici de tot felul și, prin urmare, este adesea suficient să aflați numărul de participanți și, dacă există o potrivire aproximativă, să aflați cazarea utilizată. Acest lucru vă oferă un portofoliu adecvat de opțiuni la viteza fulgerului și apoi le puteți separa treptat pe baza cerințelor care trebuie îndeplinite și a propriilor preferințe.

Nicio reuniune de clasă fără catering

Odată ce locația a fost stabilită, următorul pas este să ai grijă de bunăstarea fizică a oaspeților. Și aici există unele capcane și capcane. Începând cu mâncarea, alegerea felurilor de mâncare poate determina rapid succesul și eșecul întâlnirii. Cert este că nimeni nu merge la o reuniune de clasă pentru că vrea să se sărbătorească din nou. Dar un stomac mârâit poate afecta serios dorința de a petrece ore întregi vorbind cu foști colegi de clasă despre vremuri vechi și situații noi de viață.

Pentru a evita acest lucru, este recomandabil să oferiți o gamă adecvată de feluri de mâncare posibile. Bufetele sunt ideale pentru aceasta, oferă o varietate de feluri de mâncare calde și reci, de obicei au o varietate suficientă și, de asemenea, economisesc costurile pentru personalul de service. În plus, nimeni nu este obligat să mănânce la un moment dat.

Dar cateringul clasic oferă, de asemenea, suficienți stimuli și vă poate ajuta să aveți o seară de succes pentru o anumită creștere a bugetului. Așa că nimeni nu trebuie să se îngrijoreze de propria îngrijire și nu se poate concentra pe deplin pe conversații sau pe ochii încă drăguți ai bătrânei iubite.

Întrebați în avans despre preferințele de catering

Având în vedere numărul de intoleranțe alimentare cu care unii oameni sunt pedepsiți în aceste zile, nu ne putem bucura decât că mai pot mânca deloc mâncare. În plus, există diverse preferințe, convingeri religioase și obiecții morale, toate acestea trebuie luate în considerare.

Cel mai bine este să întrebați despre aceste restricții în e-mailul de invitație. Aceasta înseamnă că pot fi luate în considerare la compilarea meniului. Pentru că este aproape imposibil să oferi o astfel de varietate de alimente care să satisfacă toate eventualitățile.

Eventbrite face mai ușor să afli aceste preferințe: cu întrebări personalizate, poți să le pui fiecăruia dintre vechii tăi colegi de clasă dacă sunt vegetarieni sau fructuari, gluten la lactoză sau intoleranți la fructoză. Iată cum funcționează exact!

Alegerea băuturilor potrivite este mult mai ușoară. Un amestec echilibrat de băuturi alcoolice și nealcoolice, servit sau oferit la un bar deschis și toată lumea este fericită.

Cum mă ocup de costul reuniunii de clasă?

Alegerea locației și a alimentației trebuie să fie la începutul planificării. Aceasta este singura modalitate de a obține o imagine de ansamblu a costurilor și de a le transmite foștilor colegi de clasă. Nu ezitați să transferați costurile proiectului dvs. de „organizare a reuniunilor de clasă” către vechii dvs. colegi de clasă.

Desigur, costurile ar trebui să fie rezonabile, dar oaspeții sunt cu siguranță dispuși să-și facă partea pentru o seară bine planificată, cu băuturi și mâncare. Dacă aveți o imagine de ansamblu a costurilor înainte de începerea invitației, le puteți calcula în prețuri individuale ale biletelor și le puteți comunica colegilor de clasă folosind un bilet. În acest fel toată lumea știe la ce să se aștepte și nimeni nu primește o surpriză urâtă după aceea.

Eventbrite este instrumentul perfect pentru invitația dvs. online. Puteți colecta costurile reuniunii de clasă direct cu biletele Evenbrite.

Dozajul corect al programului de sprijin

Odată luate cele mai importante decizii, planificarea nu este încă complet finalizată. Acum trebuie să vă gândiți dacă doriți să organizați un program cadru suplimentar și, dacă da, în ce măsură ar trebui să fie. Nu există limite pentru imaginația ta (în funcție de buget, desigur).

Întrucât reuniunea și schimbul cu vechii prieteni și însoțitori este clar în prim-plan, puteți face fără opțiuni de divertisment suplimentare. Cel puțin muzica ar trebui să fie redată în fundal. Acest lucru poate proveni de la o trupă, un DJ sau, dacă îl preferați ieftin, de asemenea, pur și simplu dintr-o listă de redare compilată anterior, de exemplu cu melodii din zilele dvs. de școală.

A existat o persoană în clasa dvs. care deținea fiecare disc de șold și care avea grijă de muzică la fiecare petrecere a clasei? Discutați direct cu ei și întrebați-i dacă ar dori să aibă grijă de muzica de fundal pentru eveniment. Asta va aduce cu siguranță amintiri frumoase din tinerețe!

În plus, este întotdeauna o idee bună să proiectați imagini de pe atunci pe un ecran și astfel să accentuați seara cu instantanee și impresii vechi. Din fericire, datorită rețelelor de socializare și a serviciilor cloud, găsirea fotografiilor nu mai consumă prea mult timp.

Dacă zilele tale de școală sunt puțin mai în spate, cu siguranță vor exista undeva fotografii reale pe hârtie foto, de exemplu de la ceremonia de absolvire sau de la o excursie la școală. Aceste imagini ajută adesea să-și amintească experiențele partajate și astfel oferă subiecte de conversație pentru noi povești și anecdote pe tot parcursul serii.

Dacă doriți să oferiți ceva în plus, puteți oferi, desigur, câteva jocuri de petrecere sau discursuri pregătite în orice moment. Atenție însă: ar trebui să evitați supraîncărcarea prea mare a serii. Nimeni nu decide să stea departe de o reuniune de clasă, deoarece programul de sprijin nu este atrăgător - nu despre asta este vorba despre un astfel de eveniment.

Organizarea reuniunilor de clasă: concluzie

Atâta timp cât vă asigurați că toți cei prezenți se simt confortabil, că există un flux bun de conversație și că s-ar putea să vă simțiți puțin nostalgici ici și colo, va fi cu siguranță o seară de succes. Organizarea reuniunilor de clasă nu este atât de dificilă: odată ce veți avea sarcinile organizatorice în spate cu ajutorul sfaturilor de mai sus, restul se va îngriji de sine. La urma urmei, spre deosebire de școală, nimeni nu este obligat să participe la eveniment.