Cheltuieli de călătorie, diete și indemnizații pentru navetiști

FreeFinance nu vă va dezamăgi, nici măcar în deplasare! Un jurnal poate fi păstrat cu ușurință și de oriunde vă aflați - iar FreeFinance preia automat calculul călătoriilor și dietelor pentru contabilitatea dvs.

cheltuieli

Munca independentă nu înseamnă neapărat să stai tot timpul în spatele unui birou. Deseori există vizite ale clienților, seminarii și alte excursii. Aici veți găsi o prezentare generală a unor reglementări care trebuie respectate în ceea ce privește călătoriile de afaceri sau călătoriile profesionale!

La conținutul acestui articol

Ce se încadrează în cheltuielile de călătorie?

Toate călătoriile care sunt utilizate exclusiv pentru activitatea profesională pot fi incluse în totalitate ca cheltuieli. Aceasta include atât costurile reale, cum ar fi combustibilul pentru mașinile companiei, biletele de tren sau de avion, taxele pentru taxi sau hotel și costurile pentru mese, precum și costurile fictive, cum ar fi indemnizația de kilometraj pentru mașinile private, indemnizațiile de cazare și dietele.

Reguli de 5/15 zile - Centrul de activitate

În principiu, trebuie acordată atenție focalizării activității. Centrul de activitate este definit după cum urmează:

  • Activitatea va fi continuu mai mult de cinci zile la fața locului executat. Doar aceste prime 5 zile pot fi deduse ca cheltuieli. După o pauză de cel puțin șase luni, călătoria către această locație poate fi folosită din nou ca cheltuială.
  • Activitatea se repetă în mod regulat la fața locului cel putin o data pe saptamana executat.
  • Activitatea va fi mai mult de 15 zile într-un an calendaristic executat. În acest caz, numai 15 zile pot fi compensate ca elemente de cheltuieli.
  • Când călătoriți în străinătate, se aplică o regulă separată: diferența de 1,5 ori a tarifului intern poate fi utilizată pentru toate zilele care depășesc a 5-a zi.

Indemnizații de subzistență (diete)

Dacă locul de muncă este la mai mult de 25 de kilometri distanță de locul de muncă obișnuit și durata activității este mai mare de trei ore, pot fi solicitate cheltuieli în Germania de 26,40 EUR pe zi. Tariful zilnic complet poate fi calculat de la 12 ore. Tarifele diferite se aplică pentru călătoriile în străinătate. Acestea sunt definite de BMF în regulamentul taxelor de călătorie (RGV) pentru fiecare țară. Dacă durata este mai mică de 12 ore, aceasta trebuie dedusă cu o rată de 1/12 pe oră. Dacă un prânz de lucru este anulat pentru această călătorie, efortul pe masă trebuie redus cu 50%, în străinătate cu 30%.

Impozitul pe vânzări (deducerea impozitului pe intrare)

Dacă se utilizează sumele forfetare ale dietelor și indemnizațiilor de cazare, există posibilitatea de a deduce 9,0909% ca impozit de intrare pentru călătoriile interne. Nu se poate deduce taxa de intrare pentru călătoriile în străinătate.

Informații suplimentare și detalii pot fi găsite pe pagina de consiliere privind impozitul pe profit.