Creați cheltuieli de călătorie din diete

La conținutul acestei pagini

Creați ieșire automată

Chitanțele de cheltuieli pot fi create automat din toate dietele introduse. Acest lucru se face folosind formularul Transferați diete/creați ieșiri din diete.

cheltuieli

Transferul este foarte ușor: după selectarea perioadei de transfer și apăsarea butonului Spectacol sunt afișate toate intrările de dietă care nu au fost încă create ca rezultat. Apoi introduceți o dată de înregistrare, adică o dată cu care ar trebui creat documentul de cheltuieli și o descriere opțională. Descrierea va fi menționată atât pe chitanța de cheltuieli, cât și pe intrările de dietă.

Dacă perioada selectată pentru predare nu se potrivește, selectați butonul Înapoi și alegeți o perioadă diferită.

După apăsarea butonului Creați ieșire este generată automat o ieșire cu toate intrările de dietă afișate. Înregistrarea cheltuielilor este separată la nivelul elementului rând, în funcție de țara de călătorie din Germania și din străinătate.

Intrările din dietă sunt marcate ca transferate și furnizate împreună cu datele din chitanța de cheltuieli. Toate dietele transferate nu mai pot fi schimbate.

adnotare: La rezervarea pentru prima dată într-un an, setarea de bază pentru dieta cheltuielilor de călătorie este creată automat pentru anul respectiv.

Focusul activității (reguli de 5/15 zile)

FreeFinance vă sprijină în introducerea de diete în conformitate cu legislația în ceea ce privește reglementările care vizează activitatea:

Când dietele sunt transferate către departamentul de contabilitate, toate dietele care trebuie transferate sunt verificate din nou în ceea ce privește regulile zilnice de 5 sau 15. În cazul în care dietele încalcă aceste reguli, dietele respective sunt corectate automat.

Pentru mai multe informații, accesați:

  • Introducerea dietelor: informații despre introducerea dietelor
  • Focusul activității: Aici, de exemplu, sunt explicate regula de 5 sau 15 zile sau cazurile speciale cu călătorii mai lungi în străinătate.

Anulați cheltuielile generate automat

Dacă, în cazul unei erori, cheltuielile generate automat trebuie inversate, cheltuielile pot fi anulate în prezentarea generală a dietei.