Introducere software

Introduceți software-ul cu Trovarit

Modelul de implementare Aachen pentru software de afaceri (ImplAiX ®) a fost dezvoltat ca parte a unui proiect de consorțiu sub conducerea Institutului de cercetare pentru raționalizare (FIR) de la RWTH Aachen University și Trovarit AG.

Spre deosebire de altele, de ex. Modele de implementare utilizate de furnizorii de software, modelul de implementare Aachen începe deja cu activitățile dacă furnizorul de servicii de implementare nu a fost încă determinat și software-ul nu a fost încă achiziționat sau proiectul de implementare nu a fost încă pus în funcțiune. ImplAiX ® pune la dispoziția managerului de proiect metode, proceduri, instrumente și șabloane care subliniază rolul său de lider în proiect și îl sprijină în stăpânirea cu succes a tuturor provocărilor unei implementări complexe.

Elementul central al ImplAiX ® este „optul permanent” cu cele două faze „concepție” și „implementare”. Acestea se desfășoară de mai multe ori, după cum este necesar, până când soluția îndeplinește cerințele companiei și sfera de servicii convenită.

În acest sens, ImplAiX ® este o abordare hibridă în care abordarea secvențială „cascadă” stabilită este completată de metode de gestionare agilă a proiectelor și cerințelor.

ImplAiX ® stă la baza RWTH Aachen Curs de certificat „Manager de proiect șef ERP”. Informatii suplimentare

IT-Matchmaker ® este instrumentul complet pentru proiecte de digitalizare de toate tipurile!

Analizați-vă procesele și utilizarea actuală a software-ului în mod eficient, găsiți produsul potrivit și partenerul software potrivit și proiectați-vă proiectul de implementare cu succes.

Seminar web gratuit

ImplAiX® - Model de implementare Aachen pentru software de afaceri
Fără ocoliri pentru a intra în direct

01 decembrie 2020
09:30 - 10:15

Introduceți software-ul de afaceri cu ușurință și siguranță

Odată cu implementarea de software de afaceri, cum ar fi ERP, CRM, ECM sau MES etc., compania utilizator se confruntă de obicei cu o demonstrație majoră până la foarte mare. Este vorba despre nimic mai puțin decât înlocuirea unei infrastructuri centrale a companiei fără ca afacerea zilnică să sufere în mod nejustificat. Dacă în faza de selecție au fost create condițiile prealabile pentru o implementare reușită a sistemului, acum este important să implementăm acest lucru împreună cu furnizorul. La sfârșitul proiectului trebuie să existe un sistem stabil care să poată fi transferat la funcționarea normală.

La întrebarea „sarcinii cele mai importante” din cadrul unui proiect de implementare nu se poate răspunde cu greu, dar stabilirea și planificarea proiectului are o influență fundamentală asupra întregului său curs. Aici este important ca firma utilizator să țină frâiele în mână și să facă față sarcinii de gestionare a proiectelor. Având în vedere faptul că adesea companiile nu dispun de resursele și abilitățile necesare, se recomandă consultarea expertizei externe, dar mai ales independente.

Configurați proiectul

Stabiliți echipa de proiect și configurați proiectul
Elaborați conceptul detaliat împreună cu furnizorul
Asigurați-vă că toate procesele sunt acceptate

Gestionați proiectul

Pregătiți transferul datelor vechi
Monitorizați bugetul și respectarea timpului
Eventual Controlează cererile de modificare, ajustează planificarea
Verificați în funcționare testul dacă sistemul efectuează toate sarcinile fără probleme

Finalizat cu succes

Puneți sistemul în funcțiune și, dacă este necesar, efectuați lansarea
Instruiți utilizatorii în modul de utilizare a noului sistem
Începeți procesul de optimizare continuă

Autor:	Karsten Sontow și Peter Treutlein, Trovarit AG; Jan Reschke, Center Enterprise Resource Planning; Philipp Wetzchewald, FIR e.V. la RWTH Aachen
Publicat:	14.08.2019
Mărime fișier:	2,12 MB
Cuvinte cheie:	ERP în practică, selecție ERP, proiect ERP, ImplAiX, implementare, management de proiect
Cartea albă oferă o prezentare generală a practicilor actuale în companii, provocări și proceduri cunoscute și nu atât de cunoscute în implementarea soluțiilor ERP. Inclusiv prezentare cuprinzătoare a pieței ERP: Servicii oferite de furnizorii ERP pentru implementare și funcționare.
Descarca

Autor:	Jan Reschke, Center Enterprise Resource Planning, Philipp Wetzchewald, FIR e.V. și Peter Treutlein, Trovarit AG
Publicat:	14.09.2018, IT-Matchmaker.guide soluții ERP 2019
Cuvinte cheie:	ERP, management de proiect
Rețeaua digitală a lumii corporative a pătruns de mult în toate industriile și structurile corporative, de la corporații mari la întreprinderi mici și mijlocii. Companiile se bazează din ce în ce mai mult pe implementarea sistemelor de aplicații de afaceri și pe sprijinul activ al experților externi în implementare, adesea direct de la furnizorul de sistem selectat. Pentru a putea proiecta procesul de implementare fără probleme, viitorii utilizatori și furnizorul contractat trebuie să dezvolte o înțelegere comună și uniformă a modului în care ar trebui gestionat proiectul. În special, lipsa standardelor în principalele componente ale proiectului sa dovedit a fi un neajuns major.
Descarca

Autor:	Peter Treutlein, Trovarit AG
Publicat:	31 ianuarie 2019, IT-Matchmaker.guide soluții SAP 2019
Cuvinte cheie:	Software de afaceri, investiții software planificate, SAP, integrare software
Având în vedere diversitatea soluțiilor din mediul SAP, companiile cu utilizatori mijlocii, în special, sunt răsfățați pentru alegere atunci când investesc în noul software ERP dacă au decis deja un produs de la SAP. Întrucât soluția implementată de utilizator nu este de puține ori o combinație de software SAP și partener suplimentar, selectarea unei soluții SAP în companiile mijlocii este inseparabilă de selecția unui partener.
Descarca

Provocări în implementarea ERP

Pentru companiile care doresc să-și extindă sau să își modernizeze software-ul de afaceri, merită cu siguranță să aruncăm o privire asupra problemelor care apar de obicei în proiectele de implementare ERP. Deoarece rezultă că unele dintre aceste probleme sunt cu siguranță de casă și, conform devizei „cunoaște inamicul”, pot fi evitate printr-o pregătire și planificare adecvate.

Schimbările structurilor organizaționale motivează investițiile în software

Elementele declanșatoare pentru achiziționarea unui nou sistem ERP sunt variate: Înlocuirea infrastructurii ERP existente din motive de vârstă este încă de departe factorul declanșator dominant. Cu toate acestea, acest aspect și-a pierdut în mod clar relevanța în ultimii zece ani, în timp ce alți factori declanșatori continuă să ajungă din urmă. De exemplu, faptul că infrastructura ERP existentă nu este capabilă să îndeplinească cerințele din cauza proceselor de afaceri modificate sau a unei orientări generale modificate a companiei (de exemplu, preluări sau vânzarea de părți ale companiei) devine din ce în ce mai important. Evident, dinamica des citată prin achiziții și vânzări de companii, relocări etc., precum și eforturi intense pentru realizarea unor procese de lucru mai eficiente au un impact mai puternic asupra infrastructurii ERP decât înainte.

În consecință, obiectivele clasice ale afacerii, cum ar fi „optimizarea proceselor” și „integrarea”, precum și „accesul mai rapid” la „informații mai bune” sunt printre cele mai frecvent menționate obiective ale proiectelor ERP. Cu obiective care servesc o mai mare consistență și integrare a proceselor de afaceri, precum și standardizarea peisajului software, importanța efectelor de raționalizare indirecte legate de IT a crescut recent în mod semnificativ.

Înainte de atingerea acestor obiective, selectarea și introducerea noului sistem ERP - două cuvinte „mici” care ascund două proiecte mari, cu costuri și riscuri ridicate pentru companie: De la identificarea candidaților posibili - printre soluțiile ERP precum și printre - furnizori - până la încheierea contractului cu viitorul furnizor de software, de la compoziția echipei de proiect la specificarea detaliată a suportului necesar procesului, personalizarea soluției, pregătirea și migrarea datelor vechi, instruirea angajaților (pentru a numi doar câteva dintre A numi sarcinile care trebuie stăpânite) până la funcționarea reală a noului sistem ERP poate trece un an bun chiar și în companiile clasice de dimensiuni medii. Un an în care apar obstacole relevante și trebuie depășite în aproape fiecare proiect.

Multe obstacole în implementarea ERP

Sau totul este doar iluzie? La urma urmei, studiul Trovarit „ERP în practică” (www.trovarit.com/erp-praxis.html) arată că aproximativ 2/3 din proiectele ERP examinate au rămas în mare măsură în grafic și în bugetul proiectului vizat! Dacă, da, dacă nu ar fi această ultimă treime, în care costurile și termenele au scăpat considerabil de sub control. Și: O comparație cu proiectele de la sfârșitul mileniului arată că provocările în implementarea ERP aparent au crescut în general în ultimul deceniu. Proporția proiectelor ERP în care participanții la studiu au constatat că implementarea a fost în mare măsură netedă a scăzut cu aproximativ 4%.

În detaliu, rezultatele studiului „ERP în practică” arată că multe companii subestimează efortul și poverile care rezultă din implementarea ERP. În peste 40% din proiectele de implementare, efortul implicat în migrarea datelor este criticat; într-un procent de 20% din proiecte, critica se aplică sferei necesare de ajustări ale sistemului și presiunii considerabile în termen.

Un alt domeniu problematic este că, evident, au existat blocaje în creștere a resurselor în ultimii ani, atât la companiile utilizator, cât și la furnizorii de ERP. De asemenea, cu o tendință crescătoare, cerințele insuficient definite pentru sistemul ERP sunt menționate ca o problemă în timpul implementării. Faptul că cartografierea proceselor companiei în timpul proiectului este o provocare este probabil legat de acest fapt.

Managementul consecvent al proiectelor ajută

La fel ca multe alte aspecte, problema cu implementarea ERP depinde într-o măsură considerabilă de dimensiunea companiei și a proiectului: dificultățile legate de pregătirea și migrarea datelor, de exemplu, afectează companiile mai mici și foarte mari, în special mai mult decât media. Cele mai mici sunt relativ adesea încă introduceri inițiale, astfel încât datele trebuie să fie structurate și importate pentru prima dată pentru utilizarea ERP. Pe de altă parte, în companiile mai mari, complexitatea organizațională se reflectă în domeniul gestionării (master) a datelor. Acest lucru este deosebit de pronunțat atunci când diferite baze de date trebuie armonizate și consolidate în cursul unei noi implementări.