Distrugătoarele de documente distrug cu atenție datele sensibile

Documentele sensibile, cum ar fi datele de adresă, contractele sau fișierele personalului, nu trebuie păstrate mai mult timp fără un motiv semnificativ sau aruncate neglijent în coșul de gunoi. Aceste date ar trebui să fie distruse de o tocătoare de documente, astfel încât să fie inutilizabile pentru terți. Multe distrugătoare de documente pot distruge acum capse, dischete, carduri de credit sau CD-uri/DVD-uri fără probleme. Distrugătoarele de documente pot fi utilizate în aproape orice zonă. Sunt ustensile de lucru la fel de importante în birou și în sectorul privat.

atenție

Mașinile de tocat documente pot avea diferite unități de tăiere. Pe de o parte, există o tocătoare de hârtie cu bandă tăiată și, pe de altă parte, aveți posibilitatea de a alege o mașină de tocat hârtie cu o tăiere încrucișată/tăiată cu particule. Mecanismul de tăiere al unei tocătoare de documente cu tăieturi în benzi, constând din doi arbori care se desfășoară în direcții opuse, are roți cu muchii ascuțite care se blochează și influențează lățimea documentelor mărunțite. Mecanismul de tăiere al tocătorilor de documente tăiate transversal/cu particule are, de asemenea, roți mici, care sunt prevăzute cu margini metalice suplimentare. Tocătoarele de documente încrucișate au de obicei un nivel de securitate mai ridicat și, prin urmare, sunt deosebit de potrivite pentru companii.

Conform DIN 32757, există cinci niveluri de securitate în total. Cu toate acestea, tocătoarele de documente cu al cincilea nivel nu sunt utilizate în birouri normale sau private. Primul nivel de securitate permite o lățime maximă a benzilor de 12 mm și reproducerea documentului fără o cheltuială considerabilă de timp și alte ajutoare. Nivelul de securitate doi este ideal pentru documentele interne. Recreerea documentului, care are o lățime a benzii de 6 mm, are un grad crescut de dificultate, astfel încât sunt necesare ajutoare și mult timp. Al treilea nivel de securitate distruge documentele sensibile la o lățime de bandă de 2 mm, ceea ce face reproducerea aproape imposibilă fără ajutorul altor persoane.

Mașinile de tocat documente cu al patrulea nivel de securitate mărunțesc o coală de hârtie A4 în 2000 de părți individuale, ceea ce face ca dimensiunea particulelor să fie de 2 mm x 15 mm. Al cincilea și ultimul nivel de securitate este utilizat exclusiv în autorități. Aici, o foaie A4 este mărunțită în 7.000 de părți individuale, ceea ce face imposibilă reproducerea.