Membru premium

Obțineți acces la Conținut premium din Controlling-Portal.de și Accounting-Portal.de. Articole actuale și în continuă expansiune, Șabloane Excel și ajutoare de lucru, precum și cel actual Jurnal de control veți primi și prin e-mail. Obțineți o prezentare generală a conținutului nostru premium aici. Calitatea de membru pentru doar 89, - EUR TVA inclus. în anul! Mai multe informații >>

Chitanțe pentru cheltuieli de cazare

Angajatul trebuie să furnizeze dovezi ale tuturor costurilor unei călătorii de afaceri. Pe lângă costurile pure de cazare, toate serviciile auxiliare trebuie să fie indicate separat pe facturi. Acesta include și micul dejun. Din facturile trebuie

suma netă și
apare respectivul impozit pe vânzări.

Pentru nopțile într-un hotel, se aplică o rată a impozitului pe vânzări de 7% în Germania, celelalte servicii sunt impozitate cu 19% impozit pe vânzări.

Important! Factura trebuie întocmită companiei. Articolele precum masajele sau televiziunea cu plată nu sunt deductibile din impozit.

Alocație pentru masă

În călătoriile de afaceri, angajatul are dreptul la un tarif fix pentru mesele suplimentare. Această rată forfetară se acordă în trei etape, în funcție de durata călătoriei de afaceri:

De la 8 ore: 6 euro
De la 14 ore: 12 euro
24 de ore: 24 de euro

Dacă angajatul decontează chitanțe pentru micul dejun sau mese în restaurante pentru o călătorie de afaceri, atunci aceste sume trebuie, desigur, deduse din tariful forfetar, altfel angajatul primește un beneficiu pecuniar care ar trebui impozitat.

Important! Începând cu 2014, prima etapă va fi omisă. Apoi, de la 8 ore de absență de la serviciu se scad până la 12 euro.

Camera de Comerț din Hamburg avertizează pe Internet: în principiu, rambursarea costurilor meselor este scutită doar de impozitul pe venit și de asigurările sociale până la cuantumul forfetarului pentru mesele suplimentare. Cu toate acestea, în favoarea angajatului, trebuie respectată limita de scutire de 44 de euro pe lună de la secțiunea 8 (2) teza 9 EStG.

Cu toate acestea, în luna calendaristică, cheltuielile cu mesele pot depăși limita forfetară cu maximum 44 de euro, fără ca sumele să fie supuse impozitului pe salariu și asigurării sociale ca beneficiu pecuniar.

Tarife forfetare zilnice

Dacă hotelul percepe o cotă forfetară zilnică pentru cazare și masă, tariful forfetar pentru mese trebuie redus după cum urmează pentru a determina costurile de cazare:

pentru micul dejun cu 20%
pentru prânz sau cină cu 40% fiecare

La o rată zilnică în Germania de 24 Ђ, aceasta înseamnă o reducere de 4,80 Ђ la micul dejun (20% de la 24 Ђ) și la prânz sau cină cu 9,60 Ђ (40% de la 24 Ђ).

Alternativă: plata în natură

Alternativ, angajatorul poate acorda salariatului beneficiul legal în natură pentru beneficiul în natură.

Exemplu: Un angajat petrece o noapte într-un hotel pentru o călătorie de afaceri de două zile. Micul dejun a fost inclus în preț. În acest caz, alocația pentru masă nu trebuie neapărat redusă. Micul dejun acordat este, dacă este evaluat cu valoarea în natură, adăugat la contul salarial cu o valoare de 1,60 euro și este supus impozitului pe salariu și asigurărilor sociale la această sumă. Dacă suma de 1,60 euro este dedusă sau reținută din indemnizația de masă rambursată sau dacă angajatul plătește această sumă angajatorului, obligațiile fiscale și de asigurări sociale sunt complet eliminate.